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实际操作步骤

1. 表格制作

文本转表格:Excel最基础的功能,就是把文字化的数据,整理为表格形式,让观看者更一目了然。以前,肯定是对着文本,一个一个往Excel里敲。现在不用了,直接把文本给AI大模型,几秒就搞定。你不需要告诉AI,要如何整理,如何定义行列,AI大模型本身就具有阅读理解能力。

2. 表格处理

基础运算:普通人最常见的场景,应该是针对已有的表格,做简单的运算,把Excel发给AI,并要求它‘求和’并生成新表格。

数据透视表:单行数据做加减乘除很简单,那如果是想做成数据透视表那种,根据某一类别,做数据统计。原始数据有日期、区域、省份、客户、产品、销量这6个字段。如果想要以区域为单位,来看各产品销量,告诉AI即可。

如果数据量大,现在免费的AI算力还不够,会出现bug。你可以让AI提供你操作方法,或者代码等,数据分析师可以直接获取策略。

3. 数据分析

数据分析是一个行业特征很明显的能力,许多行业都需要数据分析师,每个行业域的业务知识也不一样。要求具备理解业务数据,能根据分析目标提取有用的数据的能力,这就要求能看懂数据,会使用相关指标去分析数据,可以使用多个指标去分析一个问题。

学了很多工具(excel,power BI,sql,python等),谈起使用工具的技巧头头是道,但是面对问题,还是不知道如何去分析。 数据分析的第一步,是获取分析思路,直接把你实际的问题抛给AI,让AI给你提供针对你的分析思路。

数据预处理:在正式做数据分析前,肯定要对原数据做一定处理,比如数据去重、删除、消除空值、更改数据类型、多维表变一维表等。输入清晰的指令,让AI自行写程序完成处理。

生成可视化图形:准备好数据表,可视化图片生成环节。

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