在撰写正式公文时,表格作为重要组成部分,其格式和字体必须严格遵循国家相关标准。以下是关于公文Word表格中字体使用的基本规范与设置建议。
一、通用字体要求
正文字体:一般使用仿宋_GB2312 或 仿宋。
表格内文字:推荐使用仿宋_GB2312,字号为三号(16pt)或小三(15pt)。
表头文字:可使用黑体或加粗仿宋,以突出标题信息。
二、对齐与行距
表格内文字通常采用水平居中、垂直居中对齐方式。
段落行距建议设置为固定值28磅,符合《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。
三、注意事项
避免使用艺术字、特殊字体或彩色字体,保持公文严肃性。
表格边框应清晰、统一,建议使用单实线,宽度为0.5磅。
如需跨页表格,应在每页重复表头,确保阅读连贯性。
四、Word设置方法简要
在Word中选中表格 → 右键选择“表格属性” → 设置对齐方式;通过“开始”选项卡调整字体、字号及段落行距。